Rutindar
Periyodik iş, görev ve randevu takibi
Aylık beyan, haftalık rapor, yıllık kontrol. Hepsi birinin aklında duruyordu; o kişi izne çıkınca iş kaçıyordu.
Teknik künye
- Bölüm
- OFİS · SAHA
- Platform
- Web · telefonda ana ekrana eklenir · anlık bildirim
- Kurulum
- Bulut
- Entegrasyon
- Google ile giriş · telefon takvimi (ICS) · okuma API’si · rapor dışa aktarma
- Kimin
- Mali müşavir, OSGB, bakım ve kalite ekipleri, site yönetimi, randevulu işletmeler
- Edinme
- Kullanıcı başına aylık, ön ödemeli kontör; yeni kullanıcıya ücretsiz deneme, otomatik çekim yok
Beyaz yakanın tekrar eden işleri için yazıldı: “her ayın birinde KDV beyanı”, “her pazartesi ekip toplantısı”. Periyodu ve sorumlusunu bir kez yazarsınız, yeni dönem gelince görev kendiliğinden Bugün ekranına düşer, geciken üstte ve kırmızı durur. Arka planda zamanlanmış görev çalıştırmaz; görevler siz ekranı açtığınızda üretilir ve aynı dönem iki kez üretilmez.
01
Ne yapar
Periyot tanımları ve hazır paketler
Günlük, haftalık, aylık, çeyrek, altı aylık ve yıllık yinelemeler. Sektörünüzün takvimi hazır paketle gelir, resmî tatile denk gelen iş kaydırılır.
Bugün ekranı ve Günün özeti
Geciken ve bugün bitecek işler en üstte. Sabah yapay zekâ bunlardan kısa bir öncelik planı yazar.
Yapay zekâ ile görev girişi
İşi kendi cümlenizle yazarsınız; başlık, tarih, öncelik ve kontrol listesi çıkar. “Her pazartesi” gibi ifadeden periyodik tanım önerir, her şey onayınızdan geçer.
Kontrol listesi, alt görev ve kanıt
Madde madde işaretlenir, göreve tutanak ya da fotoğraf eklenir, yorum yazılır. Açık alt görev ya da bitmemiş öncül varken ana görev kapanmaz.
Ekip ve ortak havuz
Ekip görevini biri üstlenir, gerekirse devreder; ya da her üyeye ayrı görev üretilir. SLA aşımında eskalasyon çalışır.
Pano, takvim, Gantt
Aynı görevler Kanban panosunda, takvimde ve Gantt’ta. Açık görevler telefon takvimine abonelikle de düşer.
Randevular
Müşteri randevusu saat saat tutulur, geldi ya da gelmedi işaretlenir, çakışma uyarılır. Randevular takvimde görevlerle yan yana durur.
Uyum raporu ve denetim kaydı
Dönem sonunda uyum oranı ve tam denetim kaydı: kim, neyi, ne zaman yaptı.
02
Nasıl işler
Sıradaki adım öncekine bağlı
- İş tanımını bir kez yazarsınız: periyot, sorumlu, süre.
- Yeni dönem gelince görev kendiliğinden üretilir.
- Görev panoda, takvimde ve Gantt’ta aynı anda görünür.
- Sorumlu tek tıkla kapatır, devreder ya da iptal eder.
- Dönem sonunda uyum oranı ve denetim kaydı çıkar.
03
Nerede çalışır
04
Aynı bölümde duran sistemler
6 sistem
Voru
Siparişten faturaya tek omurga: pazaryeri, üretim, depo, ihracat, e-Fatura ve maliyet aynı platformda.
Misketim
e-Fatura, cari, stok ve pazaryeri tek ekranda; depoda barkodla çalışan terminal modu.
vHome
Garaj, site ve bariyer kapısını telefondan aç; yetkiyi saniyede ver, saniyede al.
BaretApp
İş izni, belge ve saha onayı telefonda: kâğıtsız şantiye, tam denetim izi.
Butces
Her harcamayı bütçe kalemine bağla, plandan sapmayı büyümeden gör.
Nekahet
İstirahat raporlarını işyeri bazında SGK’dan çek, dilim dilim onayla, işe dönüşü ve ödeneği tek yerden izle.