KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Voltran Yazılım ve Teknoloji Hizmetleri Ltd. Şti.
Merkez ofis: Özbey Mah. 4034 Sok. No: 23/1 Torbalı / İzmir
Şube · Ar-Ge: Yedi Eylül Mah. 5546 Sok. No: 14 Torbalı / İzmir
E-posta: [email protected] · Telefon: 0850 242 94 05
Torbalı V.D. · Vergi No: 9000068353 · MERSİS: 0900006835300015

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 uyarınca, bu internet sitesini kullanırken kişisel verilerinizin nasıl işlendiği hakkında sizi bilgilendirmek isteriz. Bu metin yalnız voltranyazilim.com sitesini kapsar; ürünlerimizin kendi aydınlatma metinleri ilgili ürünün sitesinde yer alır.

2. İşlenen kişisel veriler ve amaçları

Bu sitede hesap açılmaz, ödeme alınmaz ve ürün satışı yapılmaz. Veri yalnız üç yerde işlenir:

• İletişim formu: ad soyad, kurum adı (isteğe bağlı), e-posta adresi, telefon (isteğe bağlı), konu ve mesaj içeriği. Amaç: talebinizin değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması.
• Teknik kayıtlar: IP adresi, istek zamanı ve tarayıcı bilgisi. Amaç: sitenin güvenliğinin sağlanması, form üzerinden gelen kötüye kullanımın ve otomatik gönderimlerin engellenmesi.
• Ziyaret istatistikleri (yalnız onay verirseniz): ziyaret edilen sayfalar, ziyaret süresi, yönlendiren site, cihaz ve tarayıcı türü, yaklaşık konum (şehir düzeyinde). Amaç: sitenin hangi içeriğinin işe yaradığını ölçmek ve siteyi geliştirmek. Bu ölçüm Google Analytics ile yapılır.

Ziyaret istatistikleri, sayfanın altında çıkan çubukta “Kabul et”i seçmediğiniz sürece toplanmaz; reddetmeniz sitenin hiçbir işlevini bozmaz. Reklam amaçlı ölçümleme yapılmaz. Ayrıntı ve tercihinizi değiştirmek için Çerez Politikası sayfasına bakabilirsiniz.

3. İşlemenin hukuki sebepleri

• Meşru menfaat (m.5/2-f): site güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi.
• Sözleşme öncesi talep (m.5/2-c): teklif ve bilgi taleplerinin karşılanması.
• Açık rıza (m.5/1): iletişim formunu gönderirken verdiğiniz onay ve ziyaret istatistikleri için çerez çubuğunda verdiğiniz onay.

4. Kişisel verilerin aktarılması

Verileriniz yalnız hizmetin sunulması için zorunlu olduğu ölçüde aşağıdaki taraflarla paylaşılır:

• Barındırma sağlayıcısı — sunucu altyapısı.
• İçerik dağıtım ve güvenlik sağlayıcısı (Cloudflare) — sitenin önünde çalışır; isteğinize ait IP adresi ve tarayıcı bilgisi bu altyapıdan geçer.
• E-posta altyapısı — form mesajlarının bize ulaştırılması.
• Google (Google Analytics) — yalnız onay verdiyseniz, ziyaret istatistiklerinin ölçülmesi. Google'ın sunucuları yurt dışında bulunduğundan bu aktarım KVKK m.9 kapsamında açık rızanıza dayanır.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — yasal talep hâlinde.

Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satılmaz veya kiralanmaz.

5. Haklarınız (KVKK m.11)

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6. Başvuru yöntemi

Haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte başvurabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunun reddedilmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

7. Saklama süreleri

• İletişim formu mesajları: talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl. Daha erken silinmesini talep edebilirsiniz.
• Güvenlik ve sunucu kayıtları: 1 yıl.
• Ziyaret istatistikleri: Google Analytics'te 14 ay.