Butces
Bütçe ve finans kontrolü
Bütçe yılbaşında yapılıyor, sapma ancak dönem sonunda muhasebeden duyuluyordu.
Teknik künye
- Bölüm
- OFİS
- Platform
- Web
- Kurulum
- Bulut
- Entegrasyon
- TCMB kuru · CSV içe aktarma · okuma API’si
- Kimin
- Mali işler ve departman yöneticileri
- Edinme
- Kurum hesabını kendiniz açarsınız, ücretsiz denemeyle; sonra izlenen şirket sayısına göre yıllık, kişi başı ücret yok
Butces bütçeyi bir kez kurup unutulan bir tablo olmaktan çıkarır. Bütçe versiyonlanır ve onayla yürürlüğe girer; yürürlükteki sürüm her zaman tektir. Gerçekleşen her hareket bir kaleme bağlanır, plan ile fiili yan yana durur ve eşik aşıldığında uyarı gelir. Nakit akışı da aynı panelde, dönem sonunu beklemeden.
01
Ne yapar
Versiyonlu bütçe ve onay
B0 orijinal bütçe, sonrası R1, R2 diye ilerler. Onaylanan sürüm kilitlenir ve raporların karşılaştırma tabanı olur; kim onayladı kayıtta durur.
Hazır başlangıç
Kurulumda sektör seçilir; hesap planı, departmanlar ve mali yıl hazır gelir. İlk bütçe boş ekrandan başlamaz.
Departman ve proje kırılımı
Bütçe iki eksende ayrışır: kim harcıyor ve hangi iş için. Yönetici yalnız kendi kapsamını görür.
Gerçekleşen ve toplu aktarma
Harcama ve gelir kaleme bağlanır. Muhasebeden alınan CSV listesi eşleştirilip yazılır, hatalı satırlar gerekçesiyle ayrılır, yanlış parti tek adımda geri alınır.
Sapma ve kur etkisi
Plan ile gerçekleşen kalem kalem karşılaştırılır. Farkın ne kadarının fazla harcamadan, ne kadarının kur hareketinden geldiği ayrı sütunda görünür; eşik aşılınca uyarı düşer.
Nakit akışı ve senaryo
Geçmiş aylar gerçekleşenden, gelecek aylar bütçeden beslenir; yıl sonuna kadar nakit görünür. İki bütçe sürümü kalem kalem yan yana konur.
Satın alma ve taahhüt
Açık sipariş, para çıkmadan bütçeden düşer. Teklifler karşılaştırılır, eşiği aşan alımda üç teklif ya da gerekçe istenir; tedarikçi puanı değerlendirmelerden hesaplanır.
Çok para birimi
TRY, USD ve EUR ile çalışılır. İşlem günü kuru TCMB’den çekilir, bütçe kuru sürüme sabitlenir.
02
Nasıl işler
Sıradaki adım öncekine bağlı
- Kurum açılır; sektöre göre hesap planı ve mali yıl hazır gelir.
- Departman ve proje bütçesi girilir, onaylanıp kilitlenir.
- Gerçekleşen hareket tek tek ya da CSV ile kaleme bağlanır.
- Plan fiili farkı ve eşik aşımı panelde canlı görünür.
- Sapma, nakit akışı ve sürüm karşılaştırması raporlanır.
04
Aynı bölümde duran sistemler
4 sistem
Voru
Siparişten faturaya tek omurga: pazaryeri, üretim, depo, ihracat, e-Fatura ve maliyet aynı platformda.
Misketim
e-Fatura, cari, stok ve pazaryeri tek ekranda; depoda barkodla çalışan terminal modu.
Rutindar
Rutini bir kez tanımla, her dönemin görevini Rutindar kendisi üretsin.
Nekahet
İstirahat raporlarını işyeri bazında SGK’dan çek, dilim dilim onayla, işe dönüşü ve ödeneği tek yerden izle.